Mencatat dan memantau arus kas masuk dan keluar secara harian (daily cash flow) dengan tingkat ketelitian tinggi. Mengelola pengeluaran operasional menggunakan dana kas kecil (petty cash) dan memastikan seluruh pengeluaran tercatat akurat beserta bukti transaksinya. Memproses penerbitan tagihan (invoice), melacak status pembayaran, serta menerbitkan tanda terima yang sah. Menyusun rekapitulasi dan laporan keuangan bulanan secara transparan, rapi, dan tepat waktu untuk dievaluasi oleh manajemen. Memanfaatkan fungsi-fungsi pada MS Excel atau Google Sheets secara maksimal untuk menginput, memvalidasi, dan menyortir data dalam jumlah besar. Bertanggung jawab penuh atas pemeliharaan dan kerapian database pendaftar event, member komunitas, maupun kontak mitra agar data selalu up-to-date dan mudah diakses oleh divisi lain yang membutuhkan. Menyusun, memformat, dan mendistribusikan surat-menyurat formal untuk berbagai kebutuhan (seperti surat perizinan, surat pengantar, maupun korespondensi dengan pihak ketiga). Membangun dan menjalankan sistem kearsipan (filing system) yang terstruktur untuk seluruh dokumen fisik dan digital, memastikan tidak ada dokumen penting yang tercecer. Memantau inventaris dan melakukan pengadaan rutin untuk kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), perlengkapan acara, serta logistik harian lainnya. Mengidentifikasi dan merespons dengan cepat (cekatan) segala kebutuhan administratif atau perbaikan kecil yang diperlukan agar lingkungan kerja tetap kondusif dan produktivitas tim EduZillen tidak terhambat. Memberikan dukungan administratif ekstra selama fase persiapan teknis hingga pelaksanaan hari-H suatu event atau kompetisi.
