1. Penerimaan Barang
- Menerima barang yang datang ke gudang
- Memeriksa kondisi barang, memastikan tidak ada kerusakan atau ketidaksesuaian.
- Memastikan jumlah barang sesuai dengan faktur atau purchase order (PO).
- Melakukan pencatatan penerimaan barang ke dalam sistem.
2. Pengelolaan dan Penyimpanan Stok
- Menyusun barang di tempat penyimpanan yang sesuai dan aman.
- Menandai atau memberi label pada barang sesuai dengan kategori dan jenisnya.
- Melakukan pencatatan stok secara akurat, baik secara manual maupun menggunakan software sistem manajemen gudang (SA)
- Melakukan pengecekan stok secara berkala (stock opname) untuk memastikan ketersediaan barang.
3. Pengiriman dan Distribusi Barang
- Menyiapkan barang untuk dikirim ke customer atau cabang perusahaan lainnya.
- Mengkoordinasikan proses pengiriman dengan pihak terkait
- Melakukan pengecekan akhir sebelum barang dikirim
4. Perawatan Gudang dan Keselamatan
- Menjaga kebersihan dan kerapian gudang.
- Memastikan prosedur keselamatan di gudang dipatuhi, termasuk penggunaan alat pelindung diri (APD) jika diperlukan.
5. Pencatatan dan Pelaporan
- Menyimpan catatan yang akurat mengenai penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait stok, penerimaan, dan pengiriman barang.
- Melaporkan masalah terkait stok, barang rusak, atau ketidaksesuaian pengiriman kepada atasan.
6. Koordinasi dengan Departemen Lain
- Bekerja sama dengan departemen pembelian terkait pengelolaan stok barang.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan customer service untuk memenuhi permintaan pelanggan.
