- Melakukan pengadaan bahan baku, peralatan, dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan.
- Mencari dan memilih pemasok yang sesuai, serta menjalin hubungan baik dengan mereka.
- Melakukan negosiasi harga dan syarat pengadaan dengan pemasok untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
- Menyusun dan mengelola kontrak pengadaan yang mencakup syarat dan ketentuan yang disepakati.
- Mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi pembelian dalam sistem.
- Mengelola dokumen pengadaan, termasuk pesanan pembelian, faktur, dan laporan penerimaan barang.
- Memantau dan mengontrol persediaan untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan.
- Melakukan analisis kebutuhan dan perencanaan pengadaan untuk menghindari overstock atau stockout.
- Bekerja sama dengan departemen produksi, gudang, dan keuangan untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.
- Berkoordinasi dalam hal spesifikasi barang dan waktu pengiriman yang diperlukan.
- Melakukan riset pasar untuk mengikuti tren harga dan perkembangan pemasok.
- Menganalisis kinerja pemasok berdasarkan kualitas barang, waktu pengiriman, dan layanan purna jual.