1.Pengelolaan dan Kontrol Stok
- Memantau dan mengelola stok barang yang masuk dan keluar dari gudang.
- Memastikan ketersediaan stok sesuai dengan kebutuhan dan melakukan pencatatan yang akurat.
- Melakukan pengawasan dan pencatatan terhadap jumlah barang yang diterima, disimpan, dan dikirim.
- Menjaga keseimbangan antara stok minimum dan maksimum untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
2. Penerimaan Barang
- Mengatur proses penerimaan barang dari pemasok atau vendor.
- Memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang diterima, memastikan sesuai dengan purchase order (PO) dan faktur.
- Mencatat barang yang masuk ke dalam sistem manajemen gudang.
3. Penyimpanan Barang
- Menyusun dan menyimpan barang sesuai dengan tata letak gudang yang efisien.
- Mengelola area penyimpanan dengan memperhatikan prinsip keamanan dan mudah diakses.
- Menjaga kebersihan dan keamanan area penyimpanan untuk menghindari kerusakan barang.
4. Pengiriman Barang
- Memproses pesanan dan menyiapkan barang untuk pengiriman.
- Berkoordinasi dengan bagian pengiriman atau jasa ekspedisi untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
- Menyusun dokumen yang diperlukan untuk pengiriman, seperti surat jalan, faktur, dan laporan pengiriman.
5. Pemantauan Pengiriman dan Distribusi
- Melacak status pengiriman barang dan memastikan barang sampai ke tujuan dengan kondisi baik.
- Berkoordinasi dengan pihak pengirim atau pelanggan untuk menangani masalah terkait pengiriman, seperti keterlambatan atau kerusakan barang.
6. Pengelolaan Dokumen Logistik
- Mengelola dokumen terkait proses logistik, termasuk purchase order, surat jalan, dan faktur.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
7. Koordinasi dengan Departemen Lain
- Bekerja sama dengan bagian pembelian, penjualan, dan produksi untuk memastikan kebutuhan logistik terpenuhi.
- Melaporkan kepada atasan atau manajer terkait status stok, pengiriman, dan permasalahan logistik lainnya.
8. Pemeliharaan Sistem Manajemen Gudang
- Memasukkan data secara akurat ke dalam sistem manajemen gudang (SAP)
- Melakukan audit atau pemeriksaan stok secara berkala untuk memastikan keakuratan data stok.
9. Keselamatan dan Kepatuhan
- Memastikan bahwa semua proses logistik berjalan sesuai dengan prosedur keselamatan dan regulasi yang berlaku.
- Menggunakan alat pelindung diri (APD) jika diperlukan dan mematuhi standar keselamatan kerja di gudang.
