- Menerima, mengirim, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar secara rapi dan terorganisir.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan kegiatan kantor lainnya.
- Memasukkan, memperbarui, dan memelihara data administrasi serta dokumen penting.
- Menyambut tamu, menerima telepon, dan mengarahkan mereka ke bagian yang bersangkutan.
- Membuat laporan administratif sesuai kebutuhan organisasi.
- Memantau ketersediaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan perlengkapan lainnya.
- Membantu proses pembayaran, pengeluaran, dan pencatatan kas kecil.
- Membantu pengelolaan data karyawan, absensi, dan dokumen HRD lainnya.
- Memastikan peralatan kantor seperti printer, komputer, dan alat tulis berfungsi dengan baik.
- Menyampaikan pesan dan informasi antara departemen dan pihak luar.
- Membantu dalam pembuatan dokumen, laporan, dan presentasi administrasi.
- Memastikan seluruh proses administrasi sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan tim lain untuk mendukung kegiatan operasional kantor.
