Sekretaris

Sinar Sakti Metalindo • Kota Bogor, Jawa Barat
Jenis Pekerjaan

Full Time

Range Gaji

Informasi Tidak Tersedia

Deskripsi Pekerjaan

  • Monitoring Email yang masuk ke perusahaan.
  • Menentukan dan mempersiapkan makan siang untuk keperluan direksi.
  • Mengurus jadwal driver untuk direksi dan eksekutif staff.
  • Membuat schedule penggunaan ruangan meeting.
  • Mengkoordinir penggunaan voucher ojek online untuk perjalanan dinas staff.
  • Mengkoordinir keperluan tiket pesawat untuk keperluan dinas direksi/staff.
  • Memonitor legalitas surat-surat, asuransi dan surat kendaraan khusus direksi.
  • Bekerja sama dengan semua bagian di perusahaan.
  • Membuat budget yang dibutuhkan direksi.
  • Menerima tamu khusus untuk direksi
  • Membantu penyampaian Komunikasi antara direksi dgn para stafnya yg lain

Persyaratan Pekerjaan

  • Memiliki Integritas dan kepedulian yang tinggi terhadap tugas dan tanggung jawabnya
  • Mempunyai Keterampilan Komunikasi, layanan pelanggan dan membangun hubungan kerja yg baik
  • Dapat bekerja sama sendiri maupun bekerja secara Team
  • Mempunyai keterampilan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik
  • Mempunyai Pengetahuan, Pengalaman, dan juga wawasan yg luas
  • Perhatian terhadap detail
  • Mempunyai Keterampilan bernegosiasi
  • Ketegasan, Flexibility dan ketangkasan dalam bekerja
  • Kemampuan dalam pemakaian Software package seperti microsoft Office
  • Menguasai bahasa Inggris secara lisan dan tulisan
  • Menguasai bahasa Mandarin menjadi nilai tambahan
  • Tingkat Pendidikan minimal S1 Manajemen/Sekretaris
  • Minimal mempunyai pengalaman 1 (satu) tahun dibidangnya pada perusahaan Manufacture
  • Diutamakan yang berdomisili di Cibinong, Depok, Bekasi atau bersedia Kost jika berasal dari luar wilayah tersebut di atas
  • Berpenampilan Rapih.
;