Admin Support

Universitas Potensi Utama • Kota Tanjung Pinang, Kepulauan Riau
Jenis Pekerjaan

Full Time

Range Gaji

Informasi Tidak Tersedia

Deskripsi Pekerjaan

  • Memasukkan data ke dalam sistem atau basis data, serta memastikan keakuratan dan kebaruan data.
  • Pengarsipan:
  • Menyimpan dokumen secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memudahkan pencarian dan akses.
  • Pembuatan Laporan:
  • Menyusun laporan terkait operasional kantor, keuangan, atau proyek tertentu.
  • Pengelolaan Surat Menyurat:
  • Mengelola surat masuk dan keluar, serta memastikan surat-surat tersebut terkirim dan terdokumentasi dengan baik.
  • Pengelolaan Perlengkapan Kantor:
  • Memastikan ketersediaan dan pengelolaan perlengkapan kantor, seperti alat tulis, printer, dan lain-lain.
  • Pengelolaan Dokumen:
  • Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen seperti surat, laporan, dan kontrak.


Persyaratan Pekerjaan

  • Pendidikan: Minimal lulusan SMA atau D3 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Di utamakan Wanita.
  • Keterampilan Komputer: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email, dan perangkat lunak administrasi lainnya.
  • Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan.
  • Keterampilan Organisasi: Mampu mengatur waktu, tugas, dan prioritas dengan baik.
  • Keterampilan Interpersonal: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim dan berhubungan dengan berbagai pihak.
  • Detail-Oriented: Teliti dan mampu memperhatikan detail dalam pekerjaan.
  • Kemampuan Problem Solving: Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi.
  • Berorientasi pada Layanan Pelanggan: Memiliki sikap positif dan membantu dalam melayani kebutuhan orang lain.


Tentang Perusahaan
  • Kota Medan, Sumatera Utara

Universitas Potensi Utama merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dibawah naungan Yayasan Potensi Utama Medan. Universitas Potensi Utama bermula dari Kursus Komputer dan Bahasa Inggris pada tahun 1994 dengan nama PLSM (Pendidikan Luar Sekolah Masyarakat) Potensi Utama, dan pada tahun 2003 berdasarkan izin dari Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi (DIKTI), PLSM Potensi Utama meningkatkan status menjadi STMIK (Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer) Potensi Utama.

;