Administration Officer

PT Kalman Group Indonesia • Kota Denpasar, Bali
Jenis Pekerjaan

Full Time

Range Gaji

Informasi Tidak Tersedia

Deskripsi Pekerjaan

Job Description:



  • Bertindak sebagai key person yang berinteraksi langsung dengan klien setiap hari, memastikan komunikasi profesional dan memenuhi tingkat kepuasan klien. Respons cepat sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

  • Menjaga hubungan baik dengan klien dengan sikap yang ramah, tenang, dan telaten, serta memastikan bahwa kebutuhan klien dipahami dengan baik dan dieksekusi dengan benar.

  • Mencatat secara detail setiap permintaan klien ke dalam sistem manajemen rekap, memastikan transparansi dan keterampilan dokumentasi yang baik.

  • Memahami prioritas tim dan mengkoordinasikan tugas harian sesuai dengan tingkat prioritas, bekerjasama dengan tim untuk mencapai deliverable yang diharapkan oleh klien.

  • Memantau progres pelaksanaan setiap permintaan klien oleh tim produksi, memastikan bahwa layanan terpenuhi tepat waktu sesuai dengan KPI dan prosedur yang ditetapkan.

  • Bertanggung jawab atas kontrol kualitas dan pemeriksaan kualitas terhadap hasil akhir sebelum dikirimkan kepada klien, memastikan bahwa semua deliverable memenuhi standar kualitas dan spesifikasi yang diinginkan oleh klien.

  • Melakukan monitoring terhadap kepuasan klien terkait semua permintaan yang telah diproses, memastikan bahwa setiap permintaan telah ditindaklanjuti dengan baik dan memuaskan.

  • Bersedia bekerja dalam tim dengan target deadline yang ketat.

  • Merancang jadwal kunjungan proyek, memastikan semua kegiatan administratif terkait kunjungan berjalan lancar.


Kualifikasi:



  • Lulusan S1/D3 jurusan pemasaran, periklanan, hubungan masyarakat, atau bidang yang relevan.

  • Pengalaman kerja selama 1-2 tahun di bidang terkait dianggap nilai tambah.

  • Fresh graduate are welcome, namun harus bersedia menjalani kontrak selama 2 tahun.

  • Detail oriented, terorganisir, dan perfeksionis dalam bekerja.

  • Kreatif, energik, dan rendah hati dengan motivasi belajar dan berkembang.

  • Dapat dipercaya, tegas dan dapat berkomunikasi dengan baik.

  • Memiliki strong monitoring skill, high initiative performer, strategic & systemic mindset.

  • Loyal dan berdedikasi terhadap perusahaan.


Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu


Kemampuan Bekerja Jauh dari Rumah/Pindah Rumah:



  • Denpasar: Melakukan pulang-pergi kerja dengan jarak yang jauh tanpa mengganggu kinerja atau berencana pindah tempat tinggal sebelum mulai bekerja (Diwajibkan)


Pengalaman:



  • Staf Administrasi: 1 tahun (Diwajibkan)


;