Bingung Menulis Body Email Lamaran Kerja? Ini Cara dan Captionnya

KARIRLINK.ID - Sebelum kamu mengirim email lamaran kerja, pertama-tama kita harus memastikan bahwa body email yang akan dikirimkan sudah terisi. Hayo, siapa yang sering mengosongkan body email? Ternyata banyak, ya. Ingat loh, jangan pernah mengirim email kosongan karena itu akan menunjukkan bahwa kamu tidak profesional.

 Lalu, apa saja yang harus ada di email lamaran kerja? Berikut hal-hal yang perlu diisi di email lamaran kerja beserta penjelasannya.

Baca juga: Kapan Waktu yang Tepat Untuk Mengirim Email Lamaran Kerja? Yuk Disimak!

Apa Saja yang Perlu Diisi di Body Email Lamaran Kerja?

• Salam Pembuka

Kalau kamu pernah membuat surat lamaran kerja mungkin tidak akan kesulitan membuat salam pembuka di body email. Sama seperti pada surat lamaran, di body  email kamu bisa menambahkan salam pembuka. Biasanya email ini ditujukan untuk Kepala Human Resource (HR). Malahan, semakin baik lagi jika kamu mengetahui nama orang yang akan menerima email tersebut. Nah, untuk mendapatkan informasinya, kamu bisa mencari tahu di website atau di Linkedin. 

• Perkenalan Singkat

Pada paragraf pertama ini, kamu bisa memperkenalkan diri secara singkat. Sehingga, perhatikan kalimat awal ini menarik bagi perekrut, ya. Selanjutnya, kamu bisa menginformasikan posisi yang dilamar serta sumber informasi tersebut kamu dapatkan.

• Pengalaman Kerja dan Pencapaian

Di paragraf selanjutnya, kamu bisa menjelaskan keterampilan, pengalaman dan pencapaianmu yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Agar isi tulisannya lebih relevan, kamu bisa membaca kualifikasi pada lamaran pekerjaan. Semakin cocok skill dan kebutuhan perusahaan, semakin besar peluang lolos ke tahap seleksi selanjutnya.

• Sampaikan Dokumen Telah Dilampirkan

Body  email juga harus memuat informasi bahwa kamu juga melampirkan berkas pendukung lamaran. Agar memudahkan perekrut saat memeriksa berkas, pastikan bahwa berkas berada di satu file, ya. Selain itu, kamu juga harus memastikan bahwa berkas berukuran kecil. Sudah tahu belum, apa saja berkas yang dikirimkan ke perekrut? Berikut daftar berkasnya.

1. Curriculum Vitae (CV)
2. Surat lamaran kerja
3. Ijazah terakhir dan transkrip
4. Sertifikat pendukung

• Ucapan Terima Kasih

Bagian ini menjadi penutup dalam email lamaranmu. Kamu bisa menyampaikan ketertarikan mu kepada perusahaan. Sehingga, perusahaan dapat mempertimbangkan lamaran ini untuk lolos seleksi administrasi.

• Informasi Kontak

Meskipun terkesan sepele, jangan lupa menambahkan signature atau informasi kontak yang dapat dihubungi oleh recruiter. Perhatikan informasi yang ditulis, jangan sampai typo, ya. Adapun informasi yang bisa diberikan bisa berupa alamat email dan nomor handphone.

Hal-hal Harus Dihindari Saat Menulis Email Lamaran Kerja

• Alamat Email Asal-asalan

Ingat nggak sih zaman Sekolah Dasar dulu, kita sering membuat akun dengan nama yang unik atau lucu-lucuan. Nah, biasanya beberapa orang masih menggunakannya untuk membuat email. Misalnya, Ashima.1moet@gmail.com.

Memang, nggak masalah, sih. Namun, email itu cukup untuk email pribadimu saja, ya. Kalau untuk melamar pekerjaan, lebih baik kamu membuat email baru. Apa jadinya kalau recruiter melihatnya? Bisa-bisa kamu dianggap hanya main-main.

• Tidak Mengisi Subjek Email

Pastikan kamu mengisi subjek email karena seringkali recruiter mengecek email berdasarkan posisi pekerjaan. Jadi, kalau kamu tidak mengisi subjek email, alhasil email-mu tidak terdeteksi recruiter. Oleh sebab itu kamu wajib mengisi subjek email ya. Kamu bisa memasukkan nama dan posisi pekerjaan di subjek email.

Contoh format email : Lamaran_(Posisi)_(Nama Kamu)

Catatan: Tidak perlu pakai kurung buka dan kurung tutup. 

• Tidak Mengisi Body Email

Saking buru-burunya mengirimkan email lamaran kerja, eh body emailnya nggak diisi. Duh, sayang banget, deh. Padahal body email ini sangat penting. Untuk isi body email bisa diperhatikan dan disesuaikan seperti yang diatas, ya.

• Berkas Berantakan

Salah satu tujuan mengirim email adalah menyerahkan berkas lamaran agar dapat menjadi pertimbangan recruiter. Bagaimana jadinya kalau berkas tersebut dikirimkan satu persatu? Pasti akan terlihat berantakan. Belum lagi, recruiter harus membuka dokumen satu per satu, sangat wasting time, ya.

• Kalimat Tidak Profesional

Di dunia industri, profesionalisme sangat dibutuhkan. Langkah awalnya bisa dilihat dari penggunaan kalimat di dalam email. 

Ingat loh, email ini kamu kirimkan kepada perusahaan, bukan kepada teman nongkrong atau sobat karib. Jadi, gunakanlah kalimat yang profesional dan tertata. 

• Email yang Sama untuk Semua Bidang

Awas jangan hanya karena malas dapat mengurangi penilaian recruiter terhadap CV. Jadi, sebelum mengirimkan email, kamu harus memperhatikan posisi dan juga keterampilan yang terdapat di body  email, ya. 

• Surat Terlalu Panjang

Isi body  email itu cukup singkat saja, loh. Jangan terlalu panjang seperti surat lamaran kerja, nanti recruiter malah tidak akan membacanya. Lebih baik langsung ke poin dan ringkas.

Contoh Body Email Lamaran Kerja

To: recruitment@ptada.com

Subject: Lamaran - Rio Andre - Finance Staff

Kepada Yth.

Bapak/Ibu HRD PT Ada 

Dengan hormat,

Perkenalkan saya Rio Andre. Berdasarkan informasi yang saya dapatkan melalui Instagram, PT Ada sedang membuka lowongan untuk posisi finance staff. Melalui email ini saya melalui email ini saya bermaksud menyampaikan lamaran pekerjaan.

Saya merupakan fresh graduate jurusan Akuntansi di Universitas Airlangga. Saya pernah bergabung di Lembaga Riset Kampus sebagai Bendahara. Sehingga, saya memiliki keterampilan dalam mengelola keuangan serta membuat laporan keuangan.

Bersama email ini saya lampirkan CV sebagai bahan pertimbangan. Saya berharap mendapatkan kesempatan dipanggil wawancara agar dapat menyampaikan potensi saya. Dengan demikian, atas perhatian Bapak/Ibu disampaikan terima kasih.

Hormat Saya

Rio Andre

081234511111111

Baca juga:  3 Perbedaan CV dan Surat Lamaran Kerja, Jobseeker Wajib Tahu!

Mudah, kan? Jadi, jangan buat email lamaran kerja kosongan lagi, ya. Kalau mau melamar kerja yang mudah dan praktis, bisa melalui portal kerja Karirlink, loh. Dengan menggunakan Karirlink,  kamu bisa merasakan kemudahan update CV semudah update status. Tunggu apalagi! Yuk langsung melamar kerja di  Karirlink.id.