Notulen rapat adalah catatan resmi dari jalannya suatu rapat yang mencatat semua topik yang dibahas, keputusan yang diambil, serta tugas-tugas yang ditetapkan. Notulen sangat penting untuk memastikan bahwa semua peserta rapat memiliki pemahaman yang sama mengenai hasil dan tindak lanjut dari rapat tersebut. Berikut adalah contoh-contoh notulen rapat yang benar beserta formatnya.
Baca juga: Work Life Balance Untuk Gen Z, Bikin Kerja Lebih Enjoy!
1. Judul Rapat: Jenis rapat dan tujuan.
2. Hari/Tanggal: Waktu rapat berlangsung.
3. Tempat: Lokasi rapat.
4. Peserta: Daftar nama peserta yang hadir.
5. Agenda Rapat: Topik-topik yang akan dibahas.
6. Pimpinan Rapat: Nama dan jabatan pimpinan rapat.
7. Pencatat Notulen: Nama dan jabatan pencatat notulen.
8. Isi Notulen:
- Pembukaan
- Pembahasan
- Keputusan
- Tindak Lanjut
9. Penutup: Kesimpulan dan waktu rapat berakhir.
10. Tanda Tangan: Pimpinan rapat dan pencatat notulen.
Judul Rapat: Rapat Bulanan Perusahaan
Hari/Tanggal: Senin, 10 Mei 2024
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT Maju Jaya
Peserta:
1. Budi Santoso - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Andi Wijaya - Manajer Produksi
4. Deni Pratama - Manajer Pemasaran
5. Rina Lestari - HRD
Agenda Rapat:
1. Evaluasi kinerja bulanan
2. Pembahasan anggaran
3. Rencana pemasaran bulan depan
Pimpinan Rapat: Budi Santoso
Pencatat Notulen: Rina Lestari
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Budi Santoso pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Kinerja Bulanan:
- Siti Aminah melaporkan kinerja keuangan bulan April.
- Andi Wijaya melaporkan produksi yang mengalami peningkatan sebesar 10%.
- Deni Pratama melaporkan hasil pemasaran yang mencapai target.
2. Pembahasan Anggaran:
- Siti Aminah menyampaikan rencana anggaran bulan Juni.
- Diskusi mengenai alokasi anggaran untuk setiap departemen.
3. Rencana Pemasaran Bulan Depan:
- Deni Pratama menyampaikan rencana promosi dan target pasar baru.
Keputusan:
- Meningkatkan produksi sebesar 15% untuk bulan Juni.
- Menyetujui rencana anggaran yang diajukan.
- Melakukan promosi di media sosial dan pasar lokal.
Tindak Lanjut:
- Andi Wijaya akan menyiapkan jadwal produksi.
- Siti Aminah akan mengatur alokasi anggaran sesuai kesepakatan.
- Deni Pratama akan menyusun strategi pemasaran.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Budi Santoso pada pukul 11.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Budi Santoso - Direktur Utama
(tanda tangan)
Rina Lestari - HRD
Judul Rapat: Rapat Proyek Pengembangan Aplikasi
Hari/Tanggal: Rabu, 12 Mei 2024
Tempat: Ruang Rapat IT, PT Teknologi Canggih
Peserta:
1. Ahmad Budiarto - Project Manager
2. Lisa Andriana - Developer
3. Rudi Hartono - Developer
4. Tia Pratiwi - QA Tester
Agenda Rapat:
1. Status perkembangan proyek
2. Masalah teknis yang dihadapi
3. Rencana kerja minggu depan
Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto
Pencatat Notulen: Tia Pratiwi
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 14.00 WIB.
Pembahasan:
1. Status Perkembangan Proyek:
- Lisa Andriana melaporkan bahwa modul user authentication telah selesai.
- Rudi Hartono melaporkan bahwa modul payment gateway sedang dalam tahap finalisasi.
2. Masalah Teknis yang Dihadapi:
- Lisa Andriana menghadapi masalah dengan integrasi API.
- Rudi Hartono menemukan bug pada sistem pembayaran.
3. Rencana Kerja Minggu Depan:
- Lisa Andriana akan fokus pada debugging dan penyelesaian integrasi API.
- Rudi Hartono akan memperbaiki bug dan melakukan testing lebih lanjut.
Keputusan:
- Mengadakan sesi debugging bersama untuk menyelesaikan masalah integrasi API.
- Melakukan code review untuk modul payment gateway.
Tindak Lanjut:
- Lisa Andriana dan Rudi Hartono akan mengadakan sesi debugging pada hari Jumat.
- Tia Pratiwi akan melakukan testing ulang setelah bug diperbaiki.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 15.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Budiarto - Project Manager
(tanda tangan)
Tia Pratiwi - QA Tester
Judul Rapat: Rapat Mingguan Tim Marketing
Hari/Tanggal: Senin, 17 Mei 2024
Tempat: Ruang Rapat Marketing, PT Sukses Bersama
Peserta:
1. Deni Pratama - Manajer Pemasaran
2. Eka Putri - Asisten Manajer Pemasaran
3. Tono Santoso - Marketing Executive
4. Rina Permata - Marketing Executive
Agenda Rapat:
1. Evaluasi kampanye pemasaran
2. Strategi pemasaran baru
3. Pembagian tugas
Pimpinan Rapat: Deni Pratama
Pencatat Notulen: Eka Putri
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Deni Pratama pada pukul 10.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Kampanye Pemasaran:
- Tono Santoso melaporkan hasil kampanye di media sosial yang mencapai target engagement.
- Rina Permata melaporkan peningkatan traffic website sebesar 20%.
2. Strategi Pemasaran Baru:
- Deni Pratama mengusulkan strategi pemasaran melalui influencer.
- Diskusi mengenai anggaran untuk strategi baru.
3. Pembagian Tugas:
- Tono Santoso akan bertanggung jawab atas kampanye di media sosial.
- Rina Permata akan mengurus kolaborasi dengan influencer.
Keputusan:
- Melanjutkan kampanye di media sosial dengan strategi baru.
- Mengalokasikan anggaran tambahan untuk kolaborasi dengan influencer.
Tindak Lanjut:
- Tono Santoso akan menyusun rencana kampanye media sosial.
- Rina Permata akan menghubungi influencer potensial.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Deni Pratama pada pukul 12.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Deni Pratama - Manajer Pemasaran
(tanda tangan)
Eka Putri - Asisten Manajer Pemasaran
Judul Rapat: Rapat Evaluasi Kinerja Semester I
Hari/Tanggal: Jumat, 28 Mei 2024
Tempat: Ruang Rapat Manajemen, PT Inovasi Sejahtera
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Budi Santoso - Manajer HRD
3. Siti Aminah - Manajer Keuangan
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi kinerja departemen
2. Pembahasan target semester II
3. Rekomendasi perbaikan
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Kinerja Departemen:
- Siti Aminah melaporkan kinerja keuangan yang stabil dengan peningkatan profit.
- Andi Wijaya melaporkan peningkatan efisiensi operasional sebesar 15%.
2. Pembahasan Target Semester II:
- Diskusi mengenai target penjualan dan produksi untuk semester II.
- Pembahasan alokasi anggaran untuk pengembangan produk baru.
3. Rekomendasi Perbaikan:
- Siti Aminah merekomendasikan peningkatan efisiensi pengeluaran.
- Andi Wijaya merekomendasikan pelatihan tambahan untuk tim produksi.
Keputusan:
- Menetapkan target peningkatan penjualan sebesar 20% untuk semester II.
- Mengalokasikan anggaran tambahan untuk pengembangan produk baru.
- Mengadakan pelatihan tambahan untuk tim produksi.
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun rencana pengurangan pengeluaran.
- Andi Wijaya akan mengatur jadwal pelatihan tambahan.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Evaluasi Proyek Pembangunan Gedung
Hari/Tanggal: Selasa, 1 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Proyek, PT Konstruksi Maju
Peserta:
1. Ahmad Budiarto - Project Manager
2. Lisa Andriana - Site Manager
3. Rudi Hartono - Supervisor Lapangan
4. Tia Pratiwi - Keuangan Proyek
Agenda Rapat:
1. Evaluasi progres proyek
2. Pembahasan kendala di lapangan
3. Rencana kerja bulan depan
Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto
Pencatat Notulen: Tia Pratiwi
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 14.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Progres Proyek:
- Lisa Andriana melaporkan bahwa konstruksi struktur gedung telah mencapai 70%.
- Rudi Hartono melaporkan progres instalasi listrik dan plumbing.
2. Pembahasan Kendala di Lapangan:
- Lisa Andriana menghadapi masalah keterlambatan pengiriman bahan bangunan.
- Rudi Hartono menemukan kendala pada instalasi pipa yang tidak sesuai dengan rencana.
3. Rencana Kerja Bulan Depan:
- Lisa Andriana akan fokus pada penyelesaian struktur utama.
- Rudi Hartono akan mengkoordinasikan ulang instalasi pipa dan listrik.
Keputusan:
- Mengadakan pertemuan dengan pemasok untuk mengatasi keterlambatan pengiriman.
- Melakukan inspeksi ulang pada instalasi pipa dan listrik.
Tindak Lanjut:
- Ahmad Budiarto akan menjadwalkan pertemuan dengan pemasok.
- Lisa Andriana dan Rudi Hartono akan melakukan inspeksi ulang bersama tim teknis.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 16.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Budiarto - Project Manager
(tanda tangan)
Tia Pratiwi - Keuangan Proyek
Judul Rapat: Rapat Mingguan Tim Penjualan
Hari/Tanggal: Jumat, 4 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Penjualan, PT Sukses Selalu
Peserta:
1. Deni Pratama - Manajer Penjualan
2. Eka Putri - Supervisor Penjualan
3. Tono Santoso - Sales Executive
4. Rina Permata - Sales Executive
Agenda Rapat:
1. Evaluasi penjualan mingguan
2. Strategi penjualan baru
3. Target penjualan minggu depan
Pimpinan Rapat: Deni Pratama
Pencatat Notulen: Eka Putri
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Deni Pratama pada pukul 10.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Penjualan Mingguan:
- Tono Santoso melaporkan pencapaian target penjualan di wilayah Barat.
- Rina Permata melaporkan kendala penjualan di wilayah Timur.
2. Strategi Penjualan Baru:
- Deni Pratama mengusulkan strategi penjualan door-to-door.
- Diskusi mengenai penggunaan media sosial untuk promosi produk.
3. Target Penjualan Minggu Depan:
- Menetapkan target penjualan sebesar 15% lebih tinggi dari minggu ini.
- Menyusun rencana kunjungan ke pelanggan potensial.
Keputusan:
- Menerapkan strategi penjualan door-to-door.
- Mengalokasikan anggaran untuk iklan di media sosial.
Tindak Lanjut:
- Tono Santoso dan Rina Permata akan menyusun jadwal kunjungan pelanggan.
- Eka Putri akan mengatur anggaran iklan di media sosial.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Deni Pratama pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Deni Pratama - Manajer Penjualan
(tanda tangan)
Eka Putri - Supervisor Penjualan
Judul Rapat: Rapat Penyusunan Anggaran Tahunan
Hari/Tanggal: Senin, 7 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Keuangan, PT Sejahtera Abadi
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Budi Santoso - Manajer HRD
3. Siti Aminah - Manajer Keuangan
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi anggaran tahun sebelumnya
2. Penyusunan anggaran tahun depan
3. Alokasi dana untuk proyek baru
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Anggaran Tahun Sebelumnya:
- Siti Aminah melaporkan realisasi anggaran tahun 2023.
- Diskusi mengenai penghematan dan efisiensi penggunaan anggaran.
2. Penyusunan Anggaran Tahun Depan:
- Pembahasan prioritas pengeluaran untuk tahun 2024.
- Diskusi mengenai peningkatan alokasi dana untuk departemen riset dan pengembangan.
3. Alokasi Dana untuk Proyek Baru:
- Pembahasan mengenai dana yang dibutuhkan untuk proyek pengembangan produk baru.
- Diskusi mengenai sumber pendanaan untuk proyek tersebut.
Keputusan:
- Menyusun anggaran dengan peningkatan alokasi untuk riset dan pengembangan sebesar 20%.
- Mengalokasikan dana sebesar Rp500 juta untuk proyek pengembangan produk baru.
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun draft anggaran tahun 2024.
- Andi Wijaya akan mengawasi penggunaan dana untuk proyek baru.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Komite Sekolah Bulanan
Hari/Tanggal: Kamis, 10 Juni 2024
Tempat: Aula Sekolah, SMP Negeri 1 Jakarta
Peserta:
1. Drs. Joko Santoso - Kepala Sekolah
2. Budi Hartono - Ketua Komite Sekolah
3. Siti Aminah - Bendahara
4. Andi Wijaya - Sekretaris
5. Orang Tua/Wali Murid
Agenda Rapat:
1. Evaluasi kegiatan sekolah
2. Pembahasan anggaran komite
3. Rencana kegiatan bulan depan
Pimpinan Rapat: Drs. Joko Santoso
Pencatat Notulen: Andi Wijaya
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Drs. Joko Santoso pada pukul 08.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Kegiatan Sekolah:
- Budi Hartono melaporkan hasil kegiatan bulan Mei.
- Diskusi mengenai kegiatan yang berhasil dan perlu diperbaiki.
2. Pembahasan Anggaran Komite:
- Siti Aminah menyampaikan laporan keuangan komite.
- Diskusi mengenai pengalokasian dana untuk kegiatan siswa.
3. Rencana Kegiatan Bulan Depan:
- Pembahasan mengenai rencana kegiatan ekstrakurikuler.
- Diskusi mengenai persiapan acara perpisahan siswa kelas IX.
Keputusan:
- Melanjutkan kegiatan yang berhasil dan meningkatkan kualitas kegiatan yang perlu diperbaiki.
- Menyetujui anggaran untuk kegiatan ekstrakurikuler dan acara perpisahan.
Tindak Lanjut:
- Budi Hartono akan menyusun jadwal kegiatan bulan depan.
- Siti Aminah akan mengelola dana untuk kegiatan ekstrakurikuler dan acara perpisahan siswa kelas IX.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Drs. Joko Santoso pada pukul 10.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Drs. Joko Santoso - Kepala Sekolah
(tanda tangan)
Andi Wijaya - Sekretaris Komite
Judul Rapat: Rapat Koordinasi Proyek Pembangunan Gedung Baru
Hari/Tanggal: Senin, 14 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Proyek, PT Bangun Sejahtera
Peserta:
1. Ahmad Budiarto - Project Manager
2. Lisa Andriana - Site Manager
3. Rudi Hartono - Supervisor Lapangan
4. Tia Pratiwi - Keuangan Proyek
Agenda Rapat:
1. Evaluasi progres proyek
2. Identifikasi masalah lapangan
3. Rencana kerja minggu depan
Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto
Pencatat Notulen: Tia Pratiwi
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 13.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Progres Proyek:
- Lisa Andriana melaporkan progres konstruksi yang telah mencapai 60%.
- Rudi Hartono melaporkan penyelesaian instalasi listrik di lantai 1 dan 2.
2. Identifikasi Masalah Lapangan:
- Lisa Andriana mengidentifikasi kekurangan bahan bangunan yang disebabkan oleh keterlambatan pengiriman.
- Rudi Hartono melaporkan adanya kendala teknis pada instalasi pipa air.
3. Rencana Kerja Minggu Depan:
- Menyelesaikan instalasi pipa air di lantai 3 dan 4.
- Melakukan pengecekan ulang pada instalasi listrik untuk memastikan tidak ada masalah teknis.
Keputusan:
- Mengadakan pertemuan dengan pemasok untuk membahas keterlambatan pengiriman bahan bangunan.
- Melakukan pengecekan teknis lebih mendalam pada instalasi pipa air.
Tindak Lanjut:
- Ahmad Budiarto akan mengatur pertemuan dengan pemasok bahan bangunan.
- Lisa Andriana dan Rudi Hartono akan melakukan inspeksi teknis pada instalasi pipa air.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 15.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Budiarto - Project Manager
(tanda tangan)
Tia Pratiwi - Keuangan Proyek
Judul Rapat: Rapat Pembahasan Anggaran Semester II
Hari/Tanggal: Kamis, 17 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Keuangan, PT Maju Sejahtera
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi anggaran semester I
2. Pembahasan anggaran semester II
3. Alokasi dana untuk proyek baru
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Anggaran Semester I:
- Siti Aminah melaporkan penggunaan anggaran yang telah terealisasi.
- Diskusi mengenai efisiensi pengeluaran dan penghematan.
2. Pembahasan Anggaran Semester II:
- Pembahasan mengenai alokasi anggaran untuk departemen dan proyek baru.
- Diskusi mengenai peningkatan anggaran untuk riset dan pengembangan.
3. Alokasi Dana untuk Proyek Baru:
- Pembahasan mengenai kebutuhan dana untuk proyek pengembangan produk baru.
- Diskusi mengenai sumber pendanaan dan investasi.
Keputusan:
- Menyusun anggaran dengan peningkatan alokasi untuk riset dan pengembangan sebesar 15%.
- Mengalokasikan dana sebesar Rp400 juta untuk proyek pengembangan produk baru.
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun draft anggaran semester II.
- Andi Wijaya akan mengawasi penggunaan dana untuk proyek baru.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Pengembangan Produk Baru
Hari/Tanggal: Selasa, 22 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat R&D, PT Inovasi Mandiri
Peserta:
1. Ahmad Budiarto - Kepala R&D
2. Lisa Andriana - Senior Developer
3. Rudi Hartono - Product Designer
4. Tia Pratiwi - Quality Assurance
Agenda Rapat:
1. Progress pengembangan produk
2. Identifikasi kendala teknis
3. Rencana peluncuran produk
Pimpinan Rapat: Ahmad Budiarto
Pencatat Notulen: Tia Pratiwi
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Budiarto pada pukul 14.00 WIB.
Pembahasan:
1. Progress Pengembangan Produk:
- Lisa Andriana melaporkan bahwa pengembangan fitur utama telah selesai.
- Rudi Hartono melaporkan desain produk sudah final.
2. Identifikasi Kendala Teknis:
- Lisa Andriana menemukan beberapa bug dalam pengujian awal.
- Rudi Hartono melaporkan masalah pada kompatibilitas desain dengan beberapa perangkat.
3. Rencana Peluncuran Produk:
- Menyusun jadwal peluncuran produk.
- Diskusi mengenai strategi pemasaran dan promosi.
Keputusan:
- Mengadakan sesi debugging untuk mengatasi bug yang ditemukan.
- Melakukan pengujian ulang kompatibilitas desain.
Tindak Lanjut:
- Lisa Andriana dan Tia Pratiwi akan mengadakan sesi debugging.
- Rudi Hartono akan memastikan kompatibilitas desain dengan semua perangkat.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Budiarto pada pukul 16.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Budiarto - Kepala R&D
(tanda tangan)
Tia Pratiwi - Quality Assurance
Judul Rapat: Rapat Pembentukan Panitia Acara Perusahaan
Hari/Tanggal: Jumat, 25 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT Sinergi Bersama
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
5. Tim Panitia yang akan dibentuk
Agenda Rapat:
1. Pembentukan panitia acara
2. Pembagian tugas panitia
3. Rencana kegiatan acara
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 10.00 WIB.
Pembahasan:
1. Pembentukan Panitia Acara:
- Ahmad Hidayat mengumumkan pembentukan panitia acara tahunan perusahaan.
- Diskusi mengenai struktur panitia dan tugas-tugas yang akan dibagi.
2. Pembagian Tugas Panitia:
- Siti Aminah akan bertanggung jawab atas bagian keuangan.
- Budi Santoso akan mengurus bagian logistik dan perijinan.
- Andi Wijaya akan menangani teknis pelaksanaan acara.
3. Rencana Kegiatan Acara:
- Pembahasan mengenai tema dan konsep acara.
- Diskusi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan acara.
Keputusan:
- Menetapkan struktur panitia dan pembagian tugas.
- Menyusun konsep dan tema acara dengan tema "Sinergi untuk Masa Depan".
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun anggaran acara.
- Budi Santoso akan mengurus perijinan dan logistik.
- Andi Wijaya akan menyusun rencana teknis pelaksanaan acara.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 12.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer
HRD
Judul Rapat: Rapat Evaluasi Program Kerja Triwulan II
Hari/Tanggal: Rabu, 30 Juni 2024
Tempat: Ruang Rapat Manajemen, PT Inovasi Sejahtera
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi program kerja triwulan II
2. Identifikasi masalah dan solusi
3. Penyusunan rencana kerja triwulan III
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Program Kerja Triwulan II:
- Siti Aminah melaporkan capaian keuangan dan pengeluaran yang efisien.
- Andi Wijaya melaporkan peningkatan produktivitas di departemen operasional.
2. Identifikasi Masalah dan Solusi:
- Diskusi mengenai kendala yang dihadapi, seperti kekurangan tenaga kerja di bagian produksi.
- Rekomendasi untuk merekrut tenaga kerja tambahan.
3. Penyusunan Rencana Kerja Triwulan III:
- Menyusun target dan program kerja untuk triwulan III.
- Pembahasan mengenai peningkatan kapasitas produksi.
Keputusan:
- Merekrut tenaga kerja tambahan untuk departemen produksi.
- Meningkatkan kapasitas produksi sebesar 15%.
Tindak Lanjut:
- Budi Santoso akan mengatur proses rekrutmen.
- Andi Wijaya akan menyusun jadwal peningkatan produksi.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Pembahasan Kebijakan Perusahaan
Hari/Tanggal: Kamis, 1 Juli 2024
Tempat: Ruang Rapat Direksi, PT Sukses Abadi
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi kebijakan perusahaan
2. Pembahasan kebijakan baru
3. Implementasi kebijakan baru
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 10.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Kebijakan Perusahaan:
- Siti Aminah melaporkan hasil evaluasi kebijakan keuangan.
- Budi Santoso melaporkan kebijakan SDM yang perlu disesuaikan.
2. Pembahasan Kebijakan Baru:
- Diskusi mengenai kebijakan baru untuk peningkatan kesejahteraan karyawan.
- Andi Wijaya mengusulkan kebijakan pengelolaan limbah yang lebih baik.
3. Implementasi Kebijakan Baru:
- Menetapkan langkah-langkah implementasi kebijakan baru.
- Diskusi mengenai timeline dan tanggung jawab masing-masing departemen.
Keputusan:
- Menerapkan kebijakan baru mengenai kesejahteraan karyawan.
- Meningkatkan program pengelolaan limbah di seluruh departemen.
Tindak Lanjut:
- Budi Santoso akan menyusun panduan kebijakan kesejahteraan karyawan.
- Andi Wijaya akan mengawasi implementasi program pengelolaan limbah.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 12.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Persiapan Event Perusahaan
Hari/Tanggal: Jumat, 2 Juli 2024
Tempat: Ruang Rapat Utama, PT Kreatif Inovasi
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
5. Tim Panitia Event
Agenda Rapat:
1. Pembahasan konsep event
2. Pembagian tugas panitia
3. Jadwal dan timeline kegiatan
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Pembahasan Konsep Event:
- Diskusi mengenai tema dan konsep event perusahaan.
- Siti Aminah mengusulkan konsep "Inovasi dan Kreativitas untuk Masa Depan".
2. Pembagian Tugas Panitia:
- Siti Aminah akan menangani bagian keuangan.
- Budi Santoso akan mengurus logistik dan perijinan.
- Andi Wijaya akan mengatur teknis pelaksanaan acara.
3. Jadwal dan Timeline Kegiatan:
- Menyusun jadwal persiapan dan pelaksanaan event.
- Diskusi mengenai timeline kegiatan dan deadline masing-masing tugas.
Keputusan:
- Menetapkan tema "Inovasi dan Kreativitas untuk Masa Depan".
- Membagi tugas panitia sesuai dengan keahlian dan tanggung jawab masing-masing.
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun anggaran event.
- Budi Santoso akan mengurus perijinan dan logistik.
- Andi Wijaya akan menyusun rencana teknis pelaksanaan acara.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.00 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Judul Rapat: Rapat Pembahasan Program CSR
Hari/Tanggal: Senin, 5 Juli 2024
Tempat: Ruang Rapat CSR, PT Peduli Lingkungan
Peserta:
1. Ahmad Hidayat - Direktur Utama
2. Siti Aminah - Manajer Keuangan
3. Budi Santoso - Manajer HRD
4. Andi Wijaya - Manajer Operasional
Agenda Rapat:
1. Evaluasi program CSR sebelumnya
2. Pembahasan program CSR baru
3. Strategi pelaksanaan program CSR
Pimpinan Rapat: Ahmad Hidayat
Pencatat Notulen: Budi Santoso
Isi Notulen:
Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Ahmad Hidayat pada pukul 09.00 WIB.
Pembahasan:
1. Evaluasi Program CSR Sebelumnya:
- Siti Aminah melaporkan hasil evaluasi program CSR tahun lalu.
- Diskusi mengenai pencapaian dan kendala yang dihadapi.
2. Pembahasan Program CSR Baru:
- Diskusi mengenai program CSR yang akan dilaksanakan tahun ini.
- Andi Wijaya mengusulkan program penghijauan lingkungan.
3. Strategi Pelaksanaan Program CSR:
- Menetapkan strategi dan langkah-langkah pelaksanaan program CSR.
- Diskusi mengenai anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan.
Keputusan:
- Menerapkan program CSR baru dengan fokus pada penghijauan lingkungan.
- Menetapkan strategi pelaksanaan program dengan melibatkan masyarakat sekitar.
Tindak Lanjut:
- Siti Aminah akan menyusun anggaran program CSR.
- Andi Wijaya akan mengatur jadwal dan pelaksanaan program penghijauan.
Penutup:
Rapat ditutup oleh Ahmad Hidayat pada pukul 11.30 WIB.
Tanda Tangan:
(tanda tangan)
Ahmad Hidayat - Direktur Utama
(tanda tangan)
Budi Santoso - Manajer HRD
Notulen rapat merupakan dokumen penting yang mencatat jalannya rapat dan hasil-hasil yang dicapai. Dengan mengikuti format yang benar dan mencatat setiap detail penting, notulen dapat menjadi panduan bagi semua peserta rapat untuk memahami hasil dan tindak lanjut yang perlu dilakukan.
Baca juga: 3 Perbedaan CV dan Surat Lamaran Kerja, Jobseeker Wajib Tahu!
Itulah pembahasan tentang contoh notulensi rapat yang benar dan formatnya. Bagi kamu yang mencari informasi seputar karir dan dunia kerja, jangan lupa cek Karirlink.id untuk informasi lebih lengkap ya!
Gambar: Canva
Untuk mengajukan lamaran pada lowongan ini, silakan menggunakan aplikasi Karirlink.
